تباليغ الولادة

1. يجب حضور الأب للتبليغ بنفسه خلال 30 يوماً من تاريخ الولادة.
ــــ في حالة عدم حضور الأب خلال 30 يوماً، يجوز له عمل وكالة من ناجز لمن ينوب عنه وكيلاً.
ــــ يجب أن تكون الوكالة غير منتهية، وتقبل الوكالة الصادرة داخل السعودية فقط.
ــــ لا تقبل الوكالة من أي جهة حكومية معترف بها خارج السعودية، وفي حال كان الأب خارج السعودية فيجب أن تكون الوكالة صادرة من السفارة السعودية على أن يكون في نص الوكالة صلاحية تبليغ واستخراج شهادة ميلاد لابنه، ويذكر اسم الطفل.

2. اختيار اسم المولود الرباعي على أن يكون بالصيغة التالية:
ــــ الاسم الأول للطفل – اسم الأب – اسم الجد – اسم العائلة.
ــــ كتابة الاسم بالإنجليزية.
ــــ في حالة كان الأب غير سعودي يكتب جميع الأحرف بالحروف الكبيرة (Capital Letters) والسعوديين يكتب اسم الطفل فقط.

3. لا يمكن كتابة الاسم المركب ليصبح اسمين في الاسم الأول.
ــــ يمنع تسجيل الأسماء المخالفة للشرع مثل: عبد النبي، عبد الرسول، عبد المسيح، عبد الكعبة، عبد الحسين.
ــــ يمنع تسجيل الأسماء الغريبة أو غير اللائقة مثل: زحل، برص، قمر، وغيرها.
ــــ يمنع تسجيل الأسماء المركبة مثل: قمر الزمان، محمد خالد، عبد العزيز، عبد الله.
ــــ يمنع تسجيل الألقاب في حقل الاسم مثل: الشريف، السيد، الشيخ.
ــــ لا يجوز إضافة كلمة (ال) في بداية الاسم مثل: العنود، الغالية.
ــــ يجب التسجيل بالاسم الصريح، فلا يقبل اختصار الاسم مثل: أبو عمر، أبو علي.
ــــ يمنع تسجيل الأسماء التي فيها عبارات غير مقبولة اجتماعياً أو دينياً.

4. فتح أبشر عن طريق التطبيق، ومن ثم تحميل الاستمارة وتعبئتها مسبقاً.

5. في حالة ولادة التوائم يجب إحضار الأوراق لكلا التوأمين معاً، وإخبار موظف التبليغ بوجود توأم.
ــــ في حالة أن أحد التوأمين قد توفي يجب إخبار موظف التبليغ بذلك بكامل التفاصيل.

6. عند استخراج شهادة الميلاد من الأحوال المدنية لا يمكن للمستشفى إجراء تعديل عليها، وفي حالة وجود ملاحظات أو تعديل على شهادة الميلاد يجب التوجه للأحوال المدنية وطلب تعديل من قبلهم.

7. في حال فقدان شهادة الميلاد يجب التوجه للأحوال المدنية لإصدار بدل فاقد، ولا يمكن إصدارها من المستشفى.

8. عند الانتهاء من التبليغ يتم إشعار المراجع عن طريق رسالة نصية، ولا يمكن إعطاؤه ورقة أو إشعار ورقي.

9. لا يوجد عمل أو إعطاء شهادة ميلاد من المستشفى، بل تتم من الأحوال المدنية.

10. لا يتم إصدار بلاغ ولادة في حال عدم تبليغ الولادة في المستشفى أو تعذر وجود سجلات بالمستشفى.
ــــ يتم التوجه للأحوال المدنية بخطاب موجه من المستشفى إلى الشؤون الصحية.

11. في حالة التوائم يتم تعبئة الاستمارة لكل مولود على حده.